校园外展,路演,其中最大的成本支出就是场地,这也是学校很多学生团体在一个学期当中赞助的主要来源,但是在场地申请环节却有很多的问题。
首先,这不是一个开放的市场,而是一个受到了很多管控之下的不透明市场,在一些敏感的时期,大型会议,领导视察,学校评级,期末考试等等时期,学校是不批场地的。不同的学校有不同的尺度,有部分学校是整个学期都不批,但是学生活动需要赞助经费,团委老师也会顶着压力来做,而学校的一些实际管理部门,比如保卫处,后勤等等,有时候也会染指这部分收入,这属于潜规则,有时候如果活动引起一些比较大的负面影响,相关的人员也会受到惩处,这种潜规则会告一段落。即便通过正式批单的流程,也有很多潜规则,通常很多甲方一开始联系的是校学生会,但是校会总是最贵的,他们一般会声称整个学校只有他们有权利批场地,会给甲方报一个很高的价格,实际上如果学校允许做外展,不仅校会,还有院会,研会,普通学生社团都可以申请场地,只需要填写一张申请表,跑几个部门盖章即可。几乎不存在只有校会掌握独家垄断权力的情况,不同级别的学生组织,价格会不一样,为了给自己社团拉赞助存在竞争,可以给甲方很多选择。
有的学校主管老师会有指导价,正常的批单流程必须经过一个主管老师,一般是团委的或者学生处的,这位掌握尚方宝剑的老师首先会审批活动性质,有争议的,有风险的不让过,其次他还会定一个指导价格,在某个个价格之下不让接。由于甲方做活动一般会有备选院校,不同的学校之间也存在价格竞争,一个城市所有高校的团委老师开会的时候,也会给赞助活动定一个“指导价”。。启程校园在有些城市执行活动就遇到过这种情况,但是这是非常松散的价格联盟。启程进过统计发现,在学校做的外展活动,正常通过批单流程的不到50%,有大部分是通过各种各样的潜规则在进行。
所以,要申请一个学校的场地,通过不同的渠道,会有不同的价格,在学校的不同位置,也有不同的价格,有的学校学生公寓在校外,在公寓内做的活动很多时候都可以不经过正常的批单流程。只需要属地管理同意即可。
其次,申请场地中的另一个痛点,是沟通的成本高,时间慢。首先对接的学生并不拿钱,所以他们没有太大的动力,仅仅是为了给本社团拉赞助,他们白天有课,只能下课去跑单子,但他们没课的时候,通常老师也下班,导致甲方找不到学生,学生找不到老师,按照公关公司的工作节奏,这种进度几乎不可忍受,针对这个问题,启程校园即将推出小程序解决。